Contenidos
- ¿Qué cambió con la reforma fiscal 2026?
- ¿Por qué descargar el CEP manual ya no funciona para empresas?
- 2026: El Año de los procesos rigurosos
- Automatización del CEP con Prometeo: Cumplimiento y eficiencia
- ¿Cómo automatizar la descarga del CEP?
- Una integración, dos soluciones
¿Conoces los cambios de la reforma fiscal de 2026 que impactan los procesos contables de tu empresa? Ahora demostrar la ejecución de cada pago dependerá de ti; acá te contamos cómo puedes hacer más ágil este proceso.
¿Qué cambió con la reforma fiscal 2026?
Si hay un concepto que define el entorno fiscal de México para este 2026, es la "Materialidad de las operaciones".
Ya no basta con tener la factura (CFDI). En el nuevo Plan Maestro de Fiscalización 2026, el SAT ha dejado claro que la carga de la prueba recae 100% en el contribuyente. ¿Qué significa esto? Que para cada deducción que una empresa quiera hacer válida, debe demostrar no sólo que recibió el servicio, sino que el flujo de dinero existió, es rastreable y coincide perfectamente con el timbre fiscal.
Aquí es donde el Comprobante Electrónico de Pago (CEP) se convierte en el protagonista de la contabilidad de las empresas —o en su mayor dolor de cabeza si se gestiona manualmente.
¿Por qué descargar el CEP manual ya no funciona para empresas?
Tradicionalmente, descargar los CEPs desde el portal de Banxico ha sido una tarea que los equipos contables realizan manualmente cuando tienen el tiempo o justo antes del cierre de mes. Pero con las nuevas reglas de fiscalización en tiempo real, esta práctica manual se replantea.
¿Cómo se descarga el CEP en Banxico manualmente? Una persona debe:
- Ingresar la fecha de operación.
- Capturar la Clave de Rastreo (o número de referencia).
- Seleccionar el banco emisor y receptor.
- Validar los montos.
- Descargar el XML y el PDF.
- Renombrar el archivo para archivarlo correctamente.
El costo oculto: En promedio, este proceso toma entre 2 y 4 minutos por transacción (considerando posibles errores al ingresar los datos, tiempos de carga del portal y organización de archivos).
Si una empresa realiza 500 pagos a proveedores al mes, el equipo está perdiendo entre 16 y 33 horas mensuales solo descargando los comprobantes. Eso es casi tres días laborales de una persona dedicada a esta tarea administrativa.
2026: El Año de los procesos rigurosos
La reforma fiscal establece unas reglas de juego más estrictas. Ahora el SAT utiliza inteligencia artificial para cruzar los egresos de las empresas desde su banco (SPEI) con los CFDI recibidos.
Si el SAT detecta una salida de dinero sin un CEP vinculado que valide la operación, o si el CEP se descarga meses después de la operación, se activa una "alerta" de auditoría electrónica.
¿El riesgo?
- No deducibilidad: Sin el CEP vinculado al momento, el gasto puede ser rechazado.
- Multas por incumplimiento: La falta de documentación soporte es una de las principales causas de créditos fiscales.
- Desorden financiero: Sin conciliación en tiempo real, la tesorería pierde control.
Automatización del CEP con Prometeo: Cumplimiento y eficiencia
La mejor forma de responder a la fiscalización automatizada es con defensa automatizada.
En Prometeo, entendemos que la eficiencia de los procesos va de la mano con el cumplimiento normativo. A través de nuestra API, conectamos los sistemas (ERP) de las empresas directamente con la infraestructura bancaria para:
- Descargas masivas e instantáneas: El proceso de descarga del CEP no depende de procesos manuales en el portal de Banxico. Nuestra API recupera el CEP (XML y PDF) automáticamente en cuanto se confirma el pago.
- Vinculación directa: El CEP se asocia automáticamente a la factura correspondiente en el sistema de la empresa.
- Cero errores humanos: Al automatizar el proceso, no hay ingresos manuales de información.
- Ahorro de más del 90% de tiempo: De más de 30 horas mensuales, la empresa pasa a dedicar solo segundos a la descarga del CEP.
¿Cómo automatizar la descarga del CEP?
Nuestra API de CEP le permite a las empresas y entidades financieras validar y extraer en tiempo real los Comprobantes Electrónicos de Pago (CEP) de cada una de sus transacciones, al permitirles conectar su sistema de gestión con Banxico, de tal manera que cada transacción permite la descarga del comprobante en el mismo instante del pago.
Además, esta solución permite guardar automáticamente los CEP en formatos PDF y XML, ayudando a organizar los documentos necesarios para auditorías, revisiones fiscales o controles internos.
El resultado final:
- Ahorro de tiempo en sus cierres contables
- Reducción de riesgos fiscales y multas
- Trazabilidad total de las operaciones
- Fortalecimiento de áreas clave como Cumplimiento, Tesorería y Auditoría
- Operación más sólida, transparente y preparada ante cualquier revisión interna o externa.
Una integración, dos soluciones
Además de automatizar la descarga del CEP, nuestra API permite recibir pagos referenciados y realizar dispersiones vía SPEI. Así, estas dos soluciones trabajan juntas en el proceso de recibir y transferir dinero, y son el complemento ideal si tu empresa aún no tiene una forma eficiente de realizar pagos de forma individual o masiva.
De esta manera, al integrar nuestra API tienes:
- Dispersión de pagos de forma rápida y segura de forma masiva
- Trazabilidad de cada pago en tiempo real
- Descarga automática del CEP de cada pago
Hacer más eficientes los procesos de tu empresa es una decisión que impacta directamente a la operatividad del negocio, y si esa eficiencia a la vez beneficia el cumplimiento normativo, estarás atacando de manera global las necesidades de tu empresa.
Si quieres empezar a darle velocidad y eficiencia a tus payouts, contáctanos, nosotros lo hacemos posible.
